ERP | ¿Qué es un sistema integrado de gestión?
Un ERP, Enterprise Resource Planning, es un software o sistema de gestión integrado de los procesos de una organización o empresa.
Reúne el conjunto de los procesos administrativos y los conecta en una sola plataforma
para su planificación, ejecución, control y mejora.
Su principal cometido es la digitalización, integración y automatización de los procesos administrativos de una empresa.
Implementar un ERP es una inversión que se retorna aumentando la rentabilidad de su empresa.
- Pedido
- Preparación
- Facturación
- Expedición
Producción
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- Consumo
- Producción
Finanzas
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Compras
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- Orden de compra
- Recepción
- Factura de compra
RRHH
- Sueldos
- Adelantos
- Liquidaciones
- Egresos
Auditoría
- Fondos fijos
- Contabilidad
- Impuestos
- Activo fijo
¿Cómo se implementa?
El proceso de implementación de un ERP se realiza en el marco de un proyecto personalizado, que recoge en un sistema digitalizado, integrado y automatizado, el entramado de procesos operativos y administrativos de una empresa.
¿Por qué es necesario?
Cuando una organización adquiere un grado de desarrollo, con procesos definidos, planificación de recursos y división del trabajo requiere un sistema de gestión integrado en orden a:
- Unificar toda la información sobre la empresa en un sistema único y tener un control administrativo de las operaciones en tiempo real
- Asegurar que los diferentes departamentos utilizan la misma información, porque todos utilizan el mismo sistema
- Al contar con información unificada de calidad, la dirección puede planificar con bases sólidas operaciones
- Los procesos de administración relacionados con el flujo de la información se pueden automatizar, generando potentes instrumentos de gestión como la automatización de la contabilidad, de la planificación del inventario y de la distribución
¿Qué beneficios aporta un ERP?
- Planificación y normalización de procesos
- Sistema de procesos integrados
- Coordinación de actividades y sectores
- Automatización
- Mejores procesos
- Mayor eficiencia
- Mayor eficacia
- Mayor rentabilidad