Project Management
Gracias al Project Management las empresas han logrado ser competitivas en el mercado y responder tanto a necesidades internas como de sus clientes. Pero, ¿por dónde empezar?
Si bien el Project Management es una disciplina que ha logrado posicionarse en los últimos años, con la llegada de la pandemia y el paso acelerado a la digitalización de los procesos, la gestión de proyectos se ha convertido en un recurso indispensable.
¿Qué es el Project Management?
Un profesional capaz de llevar a cabo un planeamiento, generar motivación y administrar los recursos con el fin de alcanzar uno o varios objetivos, de esto se trata la Dirección de Proyectos. Es una disciplina basada en la gestión de los proyectos, la cual tiene como objetivo principal mejorar los procesos y su entorno para alcanzar los resultados esperados.Las empresas que subestiman el Project Management fracasan un 67% más en sus proyectos - Proyect Management InstituteLos puntos claves del Project Management
Según el Project Management Institute (PMI), existen diversos elementos que se deben tener en cuenta para alcanzar los objetivos de manera exitosa:- Tener un alcance controlado.
- Es importante una comunicación constante y efectiva entre las partes interesadas del proyecto.
- Debe contar con un plan de proyecto que sirva para medir el progreso durante el proyecto.
- Los objetivos tienen que ser acordados entre el director del proyecto, el cliente y la dirección de la empresa.
- Siempre tiene que existir el apoyo de la dirección.
¿Es lo mismo saber gestionar que ser Project Manager?
En muchos casos se genera una confusión e incluso se cree que una persona que tiene ciertas habilidades de gestión puede ser un Project Manager, sin embargo la clave radica en que la gestión de proyectos es temporal, es decir los objetivos necesitan de fechas límites para lograrse. Por lo tanto, un gestor de proyectos necesitará una amplia gama de habilidades tanto técnicas como de liderazgo, para poder cumplir con las expectativas pactadas.
¿Qué es un proyecto?
Es a partir de aquí donde tenemos que tener claridad en lo que significa un proyecto. Para el PMI, la definición de proyecto es la siguiente:Es una secuencia única de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo y que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones.¿Cuáles son las ventajas del Project Management?
Cómo hemos mencionado anteriormente, además de ser un factor clave para cumplir con los objetivos en un tiempo estipulado, existen otras ventajas al momento de aplicar el Project Management en tu empresa:1. Eficiencia en la entrega de los proyectos
Gracias a la “hoja de ruta”, los participantes del proyecto tienen una directriz concreta para seguir con facilidad y así cumplir con el cronograma y mantener los costos y recursos al presupuesto2. Se obtienen nuevas perspectivas del proyecto
El Project Management nos permite ampliar horizontes, generar nuevas ideas y entender desde otros puntos de vista cómo llevar adelante las ideas propuestas, logrando ahorrar tiempo y dinero.3. Satisface las necesidades de las partes involucradas
Normalmente los proyectos involucran a equipos de trabajo, proveedores o clientes, por lo que se requiere un vínculo fluido y transparente, para que todos obtengan los beneficios deseados.4. Aumenta de la ventaja competitiva
Es una realidad que si la empresa es capaz de cumplir con éxito la mayoría de sus proyectos, logrará mayor satisfacción interna y una relación armoniosa con sus clientes, por lo que alcanzará una posición y reputación más fuerte en el mercado. Estos son solo algunos puntos beneficiosos, ¿has aplicado la gestión de proyectos en tu empresa? ¿Qué otras ventajas crees que existen?